Dans la vie d’une entreprise, un déménagement est une étape décisive. Entre recherche d’un nouveau lieu, préparation du transfert, choix des partenaires, mobilisation des équipes… Les étapes sont nombreuses et rien ne doit être laissé au hasard.
Même si un déménagement est un long processus engageant, l’entreprise ne doit pas délaisser ses activités principales. La mauvaise gestion d’un déménagement peut vite impacter le chiffre d’affaires ou l’ambiance au bureau.
Pour faire de votre transfert ou déménagement d’entreprise une réussite, Move Office vous a préparé un livre blanc. Voici un avant-goût des questions auxquelles nous répondons et des conseils que vous trouverez à l’intérieur de ce livre blanc.
Quelles sont les clés de succès d’un déménagement d’entreprise ?
Pour réussir son déménagement d’entreprise, une organisation optimale est essentielle. C’est d’ailleurs la première clé de succès lors d’un transfert.
Chez Move Office, nous sommes convaincus que l’organisation doit être interne à l’entreprise… Mais qu’elle doit aussi être externe ! Pour réussir un tel changement, faire appel à un prestataire pour un accompagnement de A à Z est nécessaire.
Qui dit organisation, dit forcément implication. De la direction générale en passant par le personnel, toute l’entreprise doit être motivée et impliquée. Dans les décisions comme dans l’opérationnel, un déménagement de bureau est une étape collective.
Par exemple, dans ce livre blanc, nous vous expliquons comment organiser la vente ou reprise de votre mobilier. Ce moment clé lors d’un départ doit nécessiter organisation et implication : à qui vendre ou donner ses meubles ? Quels documents faut-il impérativement préparer en cas de séparation de biens ? Nous y répondons dans notre livre blanc.
Comment définir la chronologie d’un déménagement idéal ?
Un déménagement d’entreprise réussi est déménagement anticipé. Dans ce livre blanc, nous vous livrons un document chronologique à respecter, allant de J-90 à J+3.
Vous apprendrez par exemple :
- A quel moment faut-il rédiger le cahier des charges lié au déménagement.
- A quel moment faut-il demander des autorisations administratives.
- A quel moment faut-il confirmer à l’entreprise de déménagement les éventuels dommages constatés lors de la livraison.
Avec ces conseils, vous serez prêts bien avant le jour J !
Quels éléments législatifs maîtriser avant son déménagement ?
Un transfert d’entreprise n’est pas que le passage d’un point A à un point B. C’est un véritable changement qui impose le suivi d’un cadre légal strict.
Par exemple, saviez-vous qu’une convention imposait l’établissement d’un document de transport nommé « Lettre de voiture du déménagement », qui doit être signé entre l’entreprise et son prestataire avant le départ ou à l’arrivée d’état des lieux ?
Dans ce livre blanc, nous abordons les différents éléments législatifs à connaître et maîtriser avant le jour J. Article 103 du Code du Commerce, textes du Code du Travail, règlement de l’assemblée plénière des assurances dommages (APSAD)… Vous saurez tout !
Quelles études mener avant de déménager ?
Pour réussir son déménagement de bureaux, différentes études doivent être réalisées. Attention à ne pas les sous-estimer ! Les résultats de ces études pourraient fortement impacter votre déménagement.
Dans notre livre blanc, nous abordons deux types d’études spécifiques :
- L’étude d’implantation
- L’étude de faisabilité
En cas de départ sur un nouveau site ou même de déménagement interne, ces études sont essentielles… Et encore plus pour un déménagement d’entreprise post-confinement, comme de nouvelles mesures et distanciations sociales sont obligatoires.
Nous vous guidons sur les points clés à ne pas omettre, comme par exemple : les différents outils et logiciels utiles à la réalisation des études, la nécessité d’un repérage pour créer un plan, les différents problèmes à anticiper…
La checklist des impératifs à ne pas oublier
Enfin, pour déménager sans soucis et rester zen avant, pendant et après cette étape, nous revenons sur plusieurs points importants à garder en tête. En exclusivité, voici une checklist d’impératifs que vous retrouverez détaillés dans le livre blanc :
- Les éléments à penser concernant l’emballage des meubles ou objets.
- Le jour de nettoyage : comment mobiliser ses équipes pour nettoyer et économiser sur certains coûts ?
- La dizaine de points clés à ne pas oublier dans le cahier des charges, pour exprimer avec précision son besoin lors du recours à un prestataire.
- Les impératifs de sécurité à ne pas oublier, avant, pendant et après le déménagement.
Chez Move Office, nous sommes persuadés qu’un déménagement d’entreprise réussi rime avec organisation, anticipation et accompagnement. Et nous avons une bonne nouvelle : nous vous aidons sur ces 3 points !
Pour profiter de tous nos conseils et recevoir notre livre blanc, n’attendez plus : contactez-nous !