Le déménagement d’une entreprise marque souvent un tournant dans la vie de celle-ci. Une étape cruciale à ne pas négliger car un déménagement prend du temps et a un coût non négligeable. Comment choisir son entreprise de déménagement pour un transfert de vos bureaux réalisé dans les meilleures conditions possibles ?
Faire un devis
La première étape consiste à faire des demandes de devis auprès de différents prestataires. La demande de devis est gratuite et instantanée. Si vous n’avez pas encore la date exacte du transfert, indiquez une fourchette de dates possibles. La période choisie est notamment déterminante pour l’élaboration du devis. Certaines périodes sont en effet très demandées et donc plus chères. En général, les déménagements d’entreprise s’effectuent le week-end pour éviter l’arrêt de l’activité de votre entreprise.
Recevoir un expert du déménagement d’entreprise
Les experts du transfert d’entreprise vont vous proposer de vous rencontrer dans les plus brefs délais dans vos bureaux pour une visite technique. Ce RDV est indispensable afin de déterminer :
- le volume du mobilier à déménager (bureaux, chaises, armoires)
- les emballages spécifiques et cartons à prévoir (écrans, postes informatiques)
- le mobilier à démonter et remonter
- les éventuels « poids lourds » à transporter (photocopieur…)
- voir les conditions d’accès
- y a t’il un space planner ?
- déterminer qui fait quoi
- déchets, remise en état, archivage
A l’issue de la visite, un cahier des charges sera établi.
Comparer et choisir
Vous pourrez ensuite comparer les rapports qualité/prix et choisir le déménageur le plus approprié pour votre déménagement. Attention, le moins cher n’est pas toujours le plus fiable.