Chez Move Office nous aidons les entreprises à transférer leurs bureaux en Ile de France depuis plus de 20 ans … Nous avons donc dû faire face à de nombreux imprévus, les gérer, tout en rassurant nos clients… ou comment 20 ans d’expérience font toute la différence !
Nos « meilleurs » imprévus
Les locaux non disponibles
Lorsque nous sommes arrivés chez notre client, nous avons découvert que les espaces du lieu d’arrivée n’étaient pas encore prêts à accueillir ses nouveaux occupants à la date du déménagement.
Il y a aussi le déménagement pour lequel nous avons découvert des matériaux et des produits dangereux qu’il a fallu retirer avant l’emménagement, ce qui a engendré un délai non prévu.
Move Office a pensé à une solution de remplacement sous le forme d’un entreposage temporaire.
Nous avions surélevé les contenants de 10 centimètres afin de les protéger des inondations éventuelles, et nous les avions recouverts avec des bâches de plastique pour qu’ils soient protégés.
Quand on vous parle d’expérience…
Le déménagement plus long que prévu
C’est un des défis majeurs de la profession, effectuer un déménagement de qualité et rapide afin de laisser les équipes travailler. Il arrive que certains transferts de bureaux débordent largement les horaires prévus et engendrent un surcoût.
Dans ces conditions, Move Office reste souple quant à la tarification et ouvert à la négociation.
Pour éviter de perturber l’activité professionnelle de la semaine, le déménagement idéal se déroulera le weekend. Pour les très grosses sociétés, nous pouvons organiser un transfert de nuit ou en plusieurs fois.
Les contenants à problème
On peut citer les contenants dont la destination est erronée ou non précisée, ceux qui renferment des débris…
Pour ne pas entraver le cours du déménagement et ne pas perdre de temps, nous aménageons un espace sécurisé à l’écart afin d’y déposer ces cartons ou ces bacs.
Faites appel à un professionnel !
Il est absolument impossible de prévoir tous les problèmes ou les imprévus parfois stressants avant le transfert de vos locaux.
C’est pourquoi nous planifions minutieusement chaque mission afin de limiter au maximum les tracas et les frustrations liés au déménagement vers vos nouveaux bureaux.
Avec l’expérience, Move Office sait réagir rapidement, tout en gardant une attitude positive.
Restez zen, on s’occupe de tout !